大伙都了解结婚需要举办一场盛大而又隆重的结婚典礼仪式,那样这场结婚典礼仪式也是大伙重点准备的一项工作,而举办结婚典礼仪式尤为重要的就是确定结婚典礼场地的选择,无论在哪一个城市都要提前选择好相应举办结婚典礼的结婚宴会酒店,而选择结婚宴会酒店也有很多需要注意的事情,譬如说大家在和结婚宴会酒店签合同的时候协议应该包括什么内容呢?结婚宴会酒店有什么需要注意的地方呢?合同是什么样的呢?一块儿随记者认识一下吧!
1、婚宴预定合同
1、确定结婚宴会的进场时间与离席时间,影响到婚庆的进场布置,员工的提早撤场、清理原因
2、合同需双方身份证件信息,再三核实他们的:营业执照、组织机构代码证、法人代表证明
3、确定桌数、果盘、菜品、与菜品的数目,合同内的菜品桌数与数目需要与洽谈时候一致
4、明确菜品的水平新鲜度需要是当天现烧非当天加热食品,明确海鲜的鲜活性、重量、只数问题
5、菜品的更换与调整,对于加菜、换菜的需要,合同中需明确,底价菜换高价菜的价格需合理化
6、结婚宴会成本付款模式,分几期付款,尾款是结婚宴会前还是结婚宴会后,付款的方法洽谈
7、备桌的数目与收费问题,备桌未用一般不收取成本,但还是要和酒店洽谈
8、婚庆进场费怎么样收取,场地设施用费怎么样折算,合同中要明确体现,以免后期成本较高
9、化妆间的用法是不是收费,是不是配备结婚管家助理,举办草地结婚典礼额外草坪用费与清洗费
10、软饮的成本与打折,洽谈能否赠送软饮,无论付费还是赠送,软饮的内容、用时间、数目
11、开瓶费减免,对于自带酒水的新人而言,开瓶费基本都需要和酒店洽谈一下,最好可以减免,真的要付费也就150-200之间,并且同时询问一下酒店有没其他打折可以弥补一下
12、确定酒店的圆桌桌位数目,通常都是一桌10人,不要出现一桌12人过于拥挤,也和酒店适合一下是不是提供孩子椅及婴幼儿餐具与设施
13、小定与大定的付款,新人在选择酒店的时候一般会先付个小定,保留自己需要的日期和宴会厅,但假如支付了大定之后,就是基本确定下来了,付了小定你还能选择一下其他的酒店再对比看看,如此损失也不会太大,但假如付了大定之后,基本就确定,钱也不会如数退还,在钱合同的时候对于支付的定金能否退款,需要看了解
14、违约与赔偿,细化合同中的任何一个项目,比如免费及收费停车位、灯光用、冷烟花、还有茶水服务费一些列明细,必须要和合同中明确,假如计划有变准时与酒店方交流,后期的任何变动不要图便捷口头承诺,必须要在合同基础上追加条约及双方确认
2、婚宴预定协议
结婚宴会签订合同是非常重要的一环,但签订合同时应该注意的事情可能大部分朋友并不了解,为了防止被套路,大家看看婚宴预定签订合同应该注意的问题。
必须要确定日期:大家的婚期不可以改,所以与结婚宴会酒店签订合同时必须要具体的日期时间。有些新人只不过中午或者晚上,有些需要一天。合同中确定时间很重要。
要确定总成本:结婚宴会酒店的成本问题应该确定好,只有结婚宴会成本明目确定好,才能预防乱收费状况发生。不少酒店或许会口头承诺减免或者不收费的服务,但没法保证,所以合同中要确定!
用范围:毕竟宾客都会提前到达酒店,酒店会不会包含休息室,包含茶水间。假如提供这类是不是需要另外收费,签订合同时应该确定酒店用范围。
要确定最后桌数:不管在哪儿预约结婚宴会酒店,都需要确定最后桌数,一般加减2桌即可。假如桌数预约过多能否退,是不是需要支付成本等。
婚宴预定退改延期原则:结婚宴会酒店都是提前半年甚至一年确定,假如新人家里出现特殊状况,能否延期甚至直接退订。所以退改延期原则要拟定好,都体目前合同中。
3、婚宴预定协议
1、看是是不是有额外收费
)服务费。若存在服务费的问题,问了解是附加在餐费之上,还是全部成本之上。若用餐与仪式分开,场地费是不是另算。
)备用桌收费。通常情况下新人都会多预留2-3桌备用桌,假如备用桌没用的话是无需收费的,如果开了备用桌也是跟其他桌一样的价格收费的。有些酒店即使没开备用桌也会继续收费。
场地是不是有捆绑项目。具体有什么,能否拒绝。另外,假如结婚典礼环节有设置撒花瓣、吹泡泡机、干冰之类渲染氛围的道具,也要提前询问场地是不是限制。
2、会场成本控制好
结婚宴会成本这是第一要确定的问题,当然花多花少要依据你们两个的经济实力来定,建议你用以下的办法确定:将两人的结婚典礼筹备成本,加上爸爸妈妈的资助和可能得到的礼金,其中的一半就是你的结婚宴会可能承受的价格了,可以上下留出10%的浮动空间。预计将宴请的桌数,就能得出每桌可能的单价。依据这个价格去走访相宜的会场,是控制整个结婚典礼本钱的第一步,不要贪实惠定了难以满足需要的会场,也别要面子,在这块预算方面大超支,后面的其他筹备顾此失彼。
3、关于赔偿
尽量细化你和酒店签署合同的每个细节,包含能否燃放冷烟花、停车点车位的预留、对布置和安全方面的指导和**等等。在正式确定之后,一旦有新的状况或计划产生,你都要和酒店方做准时的交流,假如需要还可以作为附件追加进原来签订的合同之内,事关钱财,千万不要怕麻烦。
4、车位问题
一些餐厅类会场可能没办法保障足够车位,就只能烦劳新人自己搜寻一下周围有没适合的停车点,在请束上标明,给宾客提供便捷。所以说,新人在预定结婚宴会酒店的时候,只须知道以上8点,就必然会找到认可的结婚宴会不酒店。
在这么多内容的介绍下,结婚举办结婚典礼所需要的场地相信大伙也有了大概的认知,而这类内容也是大伙在结婚以前筹备工作中必须要去详细知道的东西,结婚以前还有很多应该筹备的工作,除去结婚宴会酒店的确定大伙也应该准时的筹备有关的一些结婚用品,即便做好筹备的攻略也能让结婚典礼进展的愈加顺利哦!